尊敬的教职工和同学们：

为了进一步加强学院与师生之间的沟通与交流，提高学院管理的透明度和效率，自即日起，院长邮箱正式开通。院长邮箱旨在为师生提供一个直接反馈问题、表达诉求的平台，及时了解师生在学习和工作中遇到的困难，并收集师生对学院工作的宝贵意见和建议，从而促进学院决策的民主化和科学化。

邮箱地址：yzyx2024@qq.com

使用指南：

1.请在邮件主题中明确指出您的反馈类型或问题领域，如“奖助评优”、“发展党员”、“教学反馈”、“设施建议”等。

2.请在邮件正文中详细描述您的问题或建议，并留下您的联系方式以便我们及时回复。

3.我们承诺对所有邮件内容保密，并在收到邮件后的 3 个工作日内给予回复。

注意事项：

1.请勿发送与学院工作无关的个人邮件或垃圾邮件。

2.院长邮箱不用于紧急事务处理，请通过正常渠道解决紧急问题。我们期待您的积极参与和宝贵意见，共同推动学院的发展和进步。如果您有任何疑问或需要帮助，欢迎随时通过院长邮箱与我们联系。

感谢您的支持与理解！