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内蒙古农业大学环境保护协会管理制度

添加日期:2017-11-02 作者: 来源: 点击次数:关闭

第一章.协会管理

(一)凡自愿加入环保志愿者协会且道德品质良好的所有爱心人士经登记后据可成为本社团成员。 

(二)会员必须履行的义务(如下) 

1.积极培养自己的优良的道德品质,无私的奉献精神和强烈的责任感意识。 

2.积极参加协会活动,处理好会员之间的关系。 

3.在生活中热心帮助他人,自觉维护协会形象 

4.活动期间注意个人行为举止,不得做出任何有损协会形象之举。 

(三)协会会员有权力参加部长、副部长以及负责人的选举和被选举,参加被选举时应向秘书处提交申请,并最终在协会会议通过后才能生效。会员有权对协会工作和建设提建议对不满之处通过正确途径提出抗议。 

第二章.协会制度

(一)协会制度经研究并于2017年10月29日正式实施。 

(二)协会制度适用于所有会员,不分职务、级别。 

(三)协会实行个人服从组织、少数服从多数,实行民主集中制 

(四)协会内禁止任何形式的个人对抗、部门对抗、以及权力对抗。 

(五)对不执行协会的决议,不积极参加协会的活动和做有损协会形象等直接或间接对社团的近期或长远构成损害的会员,应按照协会管理办法来执行。 

(六)对各部室成员、副部长、负责人以及普通会员的选拔、奖励和处分,应定期或不定期的在协会会议上通报。 

(七)协会会长、秘书处有权制定并修改协会制度并在内部会议上通过方才有效。 

(八)做好协会内部联系,协调协会各部门工作。包括为各部门提供外部资源信息,积极参加协助各个部门开展的各项工作。 

第三章.考勤制度

凡加入环境保护协会的成员,每学期都会有20分的基本分。基本分扣到一半,社员需写一份检讨报告,若为部长并取消其部长职务,基本分扣完则予以自动退出协会处理。  

1.开会迟到的1次扣1分,连续两次的扣3分; 

2.开会不到的1次扣3分,3次不到的扣除10分,5次不到的予以自动退出社团处理; 

3.每人有3次请假机会,3次用完后,按上述第二条处理 

4.凡协会活动不积极参加的,迟到早退的,每次扣2分,一学期未参加过任何活动的取消其会员资格 

5.凡是在活动中表现优秀的可加1分,每次活动结束后评一次 

6.凡是不遵守社团规定的,予以警告并扣除其10分或10分以上的基本分,情节严重者予以开除 

7.每学期最后的基本分在18分及以上的会员可参加部长等竞选 

此规定是为了协会的发展而立,请个个会员认真对待,不要以身试之。

第四章.协会机构

(一)协会设置以下机构部门,并由其负责人组成协会的执行机构,部门分别有秘书部、外联部、宣传部、组织部组成社团的执行机构,领导开展协会日常工作,并对成员代表大会负责。 

(二)各部室职责及规章制度 

1.秘书部职责及规章制度 

(1)领导组织协调协会内外各项大型活动。 

(2)听取、审查、表决活动方案。 

(3)讨论决定协会内外重大问题。 

(4)修改、制定协会章程和制度。 

(5)负责组织选举活动。 

(6)接受会员和非会员的建议和投诉并且作出回复。 

(7)秘书处应如实登记捐募及其他活动所得,并定期公示。 

(8)保管所有有关财务物资。 

(9)负责物资输出,支出相关事宜并如实登记与公示。 

2.外联部职责及规章制度 

(1)联系赞助:为协会专项活动联系资金和实物赞助。协会可以通过赞助获得资金上的支持,赞助方也可以通过赞助提高企业在。校园内的影响力。 

(2)互相交流:举办与其他协会间互相访问交流活动,着重加强我们与兄弟协会的联系和沟通,如举办协会联谊活动,邀请协会外嘉宾和动员我协会参加其他兄弟协会举办的活动,使同学们结识更多其他人才。 

(3)协助协会其他部门开展工作,使各个部门工作更好的完成。 

(4)按时出勤,严格服从协会管理制度,特殊情况提前协调,认真完成工作。 

3.宣传部职责及规章制度 

(1)为协会举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行事实宣传 

(2)为活动提供更加专业化的策划、建议和服务、运用多种宣传手段,传达活动信息恶化协会理念 

(3)运用多种宣传手段,主要是协会微博、微信平台的建设及画报、书写、采访、发放宣传单等宣传手段传达活动信息表达协会理念。 

(4)第一时间传递协会发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议,并周期性的做出总结。 

(5)与其他部门共同开展内部建设活动,相互合作,相互理解,并使用宣传手段协助协会活动的进行,使各部门工作更好的完成。 

(6)按时出勤,服从协会管理制度,特殊情况提前协调,认真完成任务。 

4.组织部职责 

(1)负责各项活动策划书的编写组织策划与各种有关与环保志愿服务有关的活动 

(2)负责收集并汇总各项活动的策划以及活动开展过程中出现的相关文件资料 

(3)对参加活动的人员准确及时的登记并汇总成电子版 

(4)做好每次活动的总结和收尾工作。 

(5)活动期间,注意个人行为举止,不得做出任何有损协会形象之举。 

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